Van Excel-chaos naar datagedreven grip: waarom rapportages het verschil maken voor groeiende transportbedrijven.
De nieuwe realiteit: sturen op data of ingehaald worden
De transportsector digitaliseert in rap tempo. Waar management vroeger vooral op gevoel en ervaring stuurde, verwacht de markt nu harde cijfers: inzicht in marges, benutting, CO₂-uitstoot, klantwaarde en compliance. Uit recent onderzoek van TLN blijkt dat 68% van de grotere transportbedrijven in 2025 actief investeert in rapportagetools, maar 43% worstelt nog met versnipperde data en tijdrovende Excel-analyses. Het gevolg? Gemiste kansen, onnodige kosten en frustratie in de boardroom.
Managementdilemma: “We hebben data, maar missen het overzicht”
Herkenbaar? Je hebt als manager toegang tot bergen data: ritten, kosten, facturen, klantprestaties. Maar de vraag is: zie je in één oogopslag waar je bedrijf geld laat liggen, waar je processen vastlopen of waar je juist kunt versnellen? Veel organisaties blijven hangen in fragmentatie, met als risico dat groei stagneert en strategische beslissingen te laat komen.
Van brandjes blussen naar sturen op rust
“Vroeger was het elke week zoeken: hoe staan we ervoor? We maakten rapportages in Excel, maar die waren altijd achterhaald. Sinds we met Cargo Manager werken, hebben we realtime inzicht in kosten per klant, benutting per voertuig en trends in klachten of afwijkingen. Dat zorgt voor rust in het MT, en het gesprek met opdrachtgevers gaat eindelijk over feiten, niet over aannames.”
Operations Manager, internationaal transportbedrijf
Trends & kansen: Wat maakt rapportages nu écht krachtig?
- Realtime dashboards: Geen verouderde cijfers, maar direct inzicht in prestaties en bottlenecks.
- KPI’s op maat: Van lege kilometers tot CO₂-uitstoot; stuur op de doelen die voor jouw bedrijf relevant zijn.
- Integratie met planning, facturatie en klantportalen: Geen datasilo’s meer, maar één bron van waarheid.
- Compliance & audits: Snel rapporteren richting klanten, directie of toezichthouders, zonder stress.
Tips voor management: zo haal je meer uit je rapportages
- Bepaal je top-3 stuurinformatie: Wat wil je elke week weten? (Bijvoorbeeld: marge per klant, doorlooptijd facturatie, benutting wagenpark.)
- Automatiseer exports & alerts: Laat het systeem je waarschuwen bij afwijkingen of kansen.
- Maak rapportages bespreekbaar: Deel inzichten actief met je team—transparantie versnelt verbetering.
- Koppel rapportages aan strategische keuzes: Gebruik data als onderbouwing voor investeringen, klantgesprekken of procesoptimalisatie.
Cargo Manager: Sturen op cijfers, groeien met inzicht
“Met Cargo Manager stuur je niet langer op onderbuikgevoel, maar op feiten. Dat geeft rust, overzicht én grip op je bedrijf.” – aldus Ernst van Kranen, oprichter van Cargo Manager
Meer weten?
Lees praktijkverhalen van andere gebruikers in onze klantcases of ontdek tips in onze blogs.
